Khách sạn đạt tiêu chuẩn xếp hạng từ 1 đến 5 sao: là khách sạn có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chất lượng phục vụ cao, đáp ứng được nhu cầu đa dạng của khách du lịch về ăn, nghỉ, sinh hoạt, giải trí theo tiêu chuẩn của từng hạng, phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, được đánh giá thông qua các chỉ tiêu:
1.Vị trí, kiến trúc
2.Trang thiết bị, tiện nghi phục vụ
3. Dịch vụ và mức độ phục vụ
4. Nhân viên phục vụ
5. Vệ sinh
Khách sạn hạng càng cao, yêu cầu chất lượng phục vụ, trang thiết bị tiện nghi, số lượng các dịch vụ càng phải đầy đủ, hoàn hảo, đáp ứng được yêu cầu đa dạng của khách.
A- YÊU CẦU CHUNG
1. Vị trí, kiến trúc
- Vị trí : Khách sạn phải được xây dựng cách bệnh viện, trường học ít nhất 100 mét căn cứ vào ranh giới giữa hai cơ sở; không được nằm trong hoặc liền kề khu vực quốc phòng, an ninh và các mục tiêu cần được bảo vệ theo quy định hiện hành.
- Thiết kế kiến trúc:
- Dây truyền phục vụ giữa các bộ phận và trong từng bộ phận dịch vụ trong khách sạn : được bố trí hợp lý, bảo đảm thuận tiện, một chiều.
- Bảng tên; hạng khách sạn; phù hiệu khách sạn (nếu có) : được đặt ở nơi dễ thấy (kể cả ban ngày và ban đêm).
- Cửa ra, vào của khách sạn : được bố trí thuận tiện, tối thiểu phải có 2 cửa, cửa dành riêng cho khách và cửa dành riêng cho cán bộ, công nhân viên phục vụ trong khách sạn.
- Chỗ để xe : Khách sạn phải bố trí chỗ để xe cho khách.
- Buồng : Diện tích tối thiểu của buồng ngủ, phòng vệ sinh (m2)
+ Buồng ngủ:
+ Buồng 2 phòng: 22 m2
+ Buồng đơn: 9 m2
+ Buồng đôi: 14 m2
+ Buồng 3, 4 giường:18 m2
+ Phòng vệ sinh:4 m2
Các khách sạn phục vụ khách với mục đích nghỉ dưỡng (nghỉ biển, nghỉ núi…) nên có diện tích để đặt thêm giường thứ 3 (trong trường hợp khách yêu cầu).
+ Sảnh : Sảnh đón tiếp (nơi có cửa ra, vào chính của khách sạn) phải đủ rộng để đón khách, phù hợp với quy mô của khách sạn.
+ Phòng vệ sinh ở các khu vực công cộng (khu vực đón tiếp, phòng ăn…) có phòng cho nam và nữ riêng.
2. Trang thiết bị, tiện nghi phục vụ:
- Hệ thống điện :
+ Độ chiếu sáng đảm bảo theo yêu cầu của từng khu vực.
+ Đèn cấp cứu để đề phòng khi có sự cố xảy ra.
+ Cung cấp điện đầy đủ 24/24 giờ cho sinh hoạt và phục vụ.
- Hệ thống nước :
+ Nước đủ cho sinh hoạt và phòng cháy, chữa cháy 24/24 giờ.
+ Cấp nước nóng : 24/24 giờ.
+ Hệ thống xử lý nước thải và chất thải, đảm bảo tiêu chuẩn về vệ sinh môi trường.
- Trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy : Có hệ thống báo cứu hoả và phương tiện phòng cháy, chữa cháy.
- Phòng vệ sinh công cộng : có trang bị máy hơ tay, hoặc khăn tay, giấy lau tay.
3. Dịch vụ và mức độ phục vụ
Các dịch vụ được qui định theo từng hạng khách sạn và phải luôn sẵn sàng phục vụ.
4. Nhân viên phục vụ
- Về nghiệp vụ : Những người quản lý và nhân viên phục vụ phải qua đào tạo và bố trí theo đúng nghiệp vụ chuyên môn.
- Về sức khoẻ : Những nhân viên phục vụ phải qua kiểm tra sức khoẻ (có giấy chứng nhận).
- Về trang phục : Những người quản lý và nhân viên phục vụ phải mặc đồng phục đúng theo quy định của khách sạn đối với từng chức danh và từng bộ phận dịch vụ trong thời gian làm việc tại khách sạn.
5. Thực hiện các biện pháp để bảo đảm yêu cầu về vệ sinh trong các lĩnh vực sau :
+ Vệ sinh môi trường, cảnh quan xung quanh khách sạn
+ Vệ sinh các khu vực trong khách sạn.
+ Vệ sinh trang thiết bị, dụng cụ phục vụ khách.
+ Vệ sinh thực phẩm.
+ Vệ sinh cá nhân (đối với nhân viên phục vụ)
B-YÊU CẦU ĐỐI VỚI TỪNG HẠNG
I-Yêu cầu về vị trí, kiến trúc
Các chỉ tiêu |
1 sao |
2 sao |
3 sao |
4 sao |
5 sao |
1. Vị trí |
- Giao thông thuận tiện |
- Giao thông thuận tiện |
- Giao thông thuận tiện |
- Giao thông thuận tiện |
- Giao thông thuận tiện |
2. Thiết kế kiến trúc |
- Thiết kế kiến trúc đạt tiêu chuẩn, có thể sử dụng thiết kế mẫu |
- Thiết kế kiến trúc đạt tiêu chuẩn, vật liệu xây dựng tốt |
- Kiến trúc, xây dựng đẹp, vật liệu xây dựng tốt, nội ngoại thất được thiết kế hợp lý |
- Kiến trúc, xây dựng kiểu dáng đẹp, vật liệu xây dựng chất lượng cao, nội ngoại thất được thiết kế hợp lý, đẹp |
- Kiến trúc cá biệt, kiểu dáng đẹp, vật liệu xây dựng cao cấp. Nội ngoại thất được thiết kế đẹp, trang nhã, toàn cảnh được thiết kế thống nhất |
3. Qui mô khách sạn (số lượng buồng) |
- Có tối thiểu 10 buồng |
- Có tối thiểu 20 buồng |
- Có tối thiểu 50 buồng |
- Có tối thiểu 80 buồng |
- Có tối thiểu 100 buồng |
4. Không gian xanh |
- Chậu cây xanh đặt ở những nơi công cộng |
- Có sân trời, chậu cây xanh ở những nơi công cộng |
- Có sân, vườn cây xanh (Không bắt buộc đối với các khách sạn ở trung tâm thành phố) |
- Không bắt buộc đối với các khách sạn ở trung tâm thành phố) |
- Có sân và vườn rộng (Không bắt buộc đối với các khách sạn ở trung tâm thành phố) |
5. Khu vực gửi xe |
- Có nơi gửi xe cho khách ngoài khu vực khách sạn |
- Có nơi gửi xe cho khách ngoài khu vực khách sạn |
- Có nơi gửi xe cho khách ngoài khu vực khách sạn |
- Nơi gửi xe trong khu vực khách sạn, đủ cho 30 % tổng số buồng (Không bắt buộc đối với các khách sạn xây dựng trước ngày 1/1/1995 ) |
Nơi gửi xe trong khu vực khách sạn, đủ cho 50 % tổng số buồng (Không bắt buộc đối với các khách sạn xây dựng trước ngày 1/1/1995 ) |
6. Các loại phòng ăn, uống |
- Phòng ăn |
- Phòng ăn |
- Các phòng ăn |
- Các phòng ăn Âu, Á |
- Các phòng ăn Âu, Á |
7. Khu phục vụ hành chính |
- Phòng làm việc của Giám đốc, Phó Giám đốc |
- Phòng làm việc của Giám đốc, Phó Giám đốc |
- Phòng làm việc của Giám đốc, Phó Giám đốc |
- Phòng làm việc của Giám đốc, Phó Giám đốc |
- Phòng làm việc của Giám đốc, Phó Giám đốc |
II- Yêu cầu về trang thiết bị, tiện nghi
Các chỉ tiêu |
1 sao |
2 sao |
3 sao |
4 sao |
5 sao |
1. Yêu cầu về chất lượng mỹ thuật các trang thiết bị trong các khu vực (tiếp tân, buồng, phòng ăn, bếp và các dịch vụ khác ) |
- Chất lượng đảm bảo |
- Chất lượng khá. Bài trí hài hoà (Tham khảo Phụ lục 3) |
- Đồng bộ, chất lượng tốt. |
- Đồng bộ, chất lượng cao. |
- Đồng bộ, hiện đại, chất lượng cao, trang trí nghệ thuật, hấp dẫn (khuyến khích mang tính dân tộc). (Tham khảo Phụ lục 3) |
2. Yêu cầu về thảm |
- Có thảm trải toàn bộ trong buồng ngủ |
- Có thảm chất lượng cao trải toàn bộ trong buồng ngủ, hành lang, cầu thang. |
- Có thảm trải chất lượng cao trải toàn bộ trong buồng ngủ, hành lang, cầu thang |
||
3. Thiết bị điều hoà thông thoáng trong các khu vực chung |
- Đảm bảo thông thoáng ở các khu vực |
- Đảm bảo thông thoáng ở các khu vực |
- Có điều hoà nhiệt độ ở các khu vực công cộng |
- Có điều hoà nhiệt độ ở các khu vực công cộng |
- Có điều hoà nhiệt độ trung tâm ở các khu vực công cộng |
4. Hệ thống lọc nước |
- Có hệ thống lọc nước, có thể uống trực tiếp. |
- Có hệ thống lọc nước, có thể uống trực tiếp |
|||
5. Thang máy |
- Từ 4 tầng trở lên có thang máy riêng cho khách, cho nhân viên phục vụ và hàng hoá |
- Từ 4 tầng trở lên có thang máy riêng cho khách, cho nhân viên phục vụ và hàng hoá |
- Từ 3 tầng trở lên có thang máy riêng cho khách, cho nhân viên phục vụ và hàng hoá |
- Từ 3 tầng trở lên có thang máy riêng cho khách, cho nhân viên phục vụ và hàng hoá |
- Từ 3 tầng trở lên có thang máy riêng cho khách, cho nhân viên phục vụ và hàng hoá |
6. Trang thiết bị buồng ngủ |
Xem Phụ lục số 1 |
- Như 1 sao |
- Như 2 sao |
- Như 3 sao |
+ Ổ khoá điện từ dùng thẻ |
7. Trang thiết bị phòng vệ sinh |
- Xem Phụ lục số 2 |
- Như 1 sao |
- Như 2 saoCó thêm : |
- Như 3 saoCó thêm : |
- Như 4 saoCó thêm : |
III-Yêu cầu các dịch vụ trong khách sạn và mức độ phục vụ
Các chỉ tiêu |
1 sao |
2 sao |
3 sao |
4 sao |
5 sao |
1. Phục vụ buồng |
- Thay ga, gối giường ngủ 1 lần/ 2 ngày |
- Như 2 sao |
- Đồng bộ, chất lượng tốt. |
- Như 3 sao |
- Như 4 sao |
2. Phục vụ ăn uống |
- Số giờ phục vụ ăn, uống, giải khát từ 6 đến 22 giờ |
- Số giờ phục vụ ăn, uống, giải khát từ 6 đến 22 giờ |
- Số giờ phục vụ ăn, uống, giải khát từ 6 đến 24 giờ |
- Số giờ phục vụ ăn, uống, giải khát từ 6 đến 24 giờ |
- Số giờ phục vụ ăn, uống, giải khát 24/24 giờ |
3. Các dịch vụ bổ sung khác |
-Đón tiếp |
- Như 1 sao |
- Như 2 sao |
- Như 3 sao |
- Như 4 sao |
IV-Yêu cầu về nhân viên phục vụ
Các chỉ tiêu |
1 sao |
2 sao |
3 sao |
4 sao |
5 sao |
1. Chuyên môn, nghiệp vụ, hình thức |
Đối với cán bộ quản lý khách sạn (Giám đốc) |
Đối với cán bộ quản lý khách sạn (Giám đốc) |
Đối với cán bộ quản lý khách sạn (Giám đốc) |
Đối với cán bộ quản lý khách sạn (Giám đốc) |
Đối với cán bộ quản lý khách sạn (Giám đốc) |
Đối với nhân viên phục vụ : - Tỷ lệ được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ (trừ những lao động đơn giản) : 90% |
Đối với nhân viên phục vụ : - Tỷ lệ được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ (trừ những lao động đơn giản) : 95% |
Đối với nhân viên phục vụ : -Tỷ lệ được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ (trừ những lao động đơn giản) : 100% |
Đối với nhân viên phục vụ : -Tỷ lệ được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ (trừ những lao động đơn giản) : 100% |
Đối với nhân viên phục vụ : -Tỷ lệ được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ (trừ những lao động đơn giản) : 100% |
|
2. Chất lượng và thái độ phục vụ |
- Chất lượng phục vụ và thái độ phục vụ tốt |
- Chất lượng phục vụ và thái độ phục vụ tốt |
- Chất lượng phục vụ và thái độ phục vụ tốt |
- Chất lượng phục vụ và thái độ phục vụ rất tốt, tận tình, chu đáo luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu chính đáng của khách |
- Chất lượng phục vụ hoàn hảo, thái độ phục vụ tận tình, chu đáo, luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu chính đáng của khách. |
Phụ lục 1
TRANG THIẾT BỊ NỘI THẤT BUỒNG KHÁCH SẠN 1 SAO
1- Đồ gỗ
- Giường ngủ
- Bàn đầu giường
- Tủ để quần áo
- Bàn và ghế ngồi làm việc (có thể đặt thêm gương để làm bàn trang điểm)
- Bàn trà, ghế
- Hộp màn (trong trường hợp có muỗi)
- Giá để hành lý
2- Đồ vải
- Đệm mút có vải bọc
- Ga trải giường
- Gối
- Chăn len có vỏ bọc
- Ri đô che cửa 2 lớp (vải mỏng màu sáng, vải dầy màu tối )
3- Đồ điện
- Điện thoại
- Đèn đầu giường
- Đèn bàn làm việc
- Đèn phòng
- Ti vi cho 80 % số buồng
- Điều hoà nhiệt độ cho 80 % số buồng (còn lại dùng quạt điện )
- Tủ lạnh cho 80 % số buồng
4- Đồ sành sứ, thuỷ tinh
- Bộ ấm chén uống trà (nếu khách có yêu cầu )
- Phích nước (nếu khách có yêu cầu )
- Cốc thuỷ tinh
- Bình nước lọc
- Gạt tàn thuốc lá
5- Các loại khác
- “Mắt thần” trên cửa buồng
- Dây khoá xích (khoá an toàn cho phòng ngủ)
- Mắc treo quần áo (để trong tủ )
- Dép đi trong nhà (mỗi giường một đôi )
- Sọt đựng rác
- Túi kim chỉ
- Túi đựng đồ giặt là
- Cặp da đựng : các ấn phẩm quảng cáo dịch vụ trong khách sạn và giá cả, danh bạ điện thoại, nội quy khách sạn, nội quy về số lượng trang thiết bị, bảng không quấy rầy.
Phụ lục 2
TRANG THIẾT BỊ PHÒNG VỆ SINH KHÁCH SẠN 1 SAO
(Trong buồng ngủ của khách)
- Chậu rửa mặt (Lavabo)
- Bàn cầu bệt có nắp
- Vòi tắm hoa sen di động
- Vòi nước nóng, lạnh (hoà được vào nhau)
- Giá kính trên lavabo ( hoặc bệ đá )
- Gương soi (trên Lavabo)
- Giá treo khăn mặt, khăn tắm
- Khăn mặt và khăn tắm
- Mắc treo quần áo khi tắm
- Xà phòng tắm
- Cốc đánh răng
- Bàn chải đánh răng, kem đánh răng
- Hộp đựng giấy vệ sinh và cuộn giấy vệ sinh
- Sọt đựng rác nhựa có nắp
Phụ lục 3
CHẤT LƯỢNG TRANG THIẾT BỊ CỦA TỪNG HẠNG KHÁCH SẠN
(Dùng để tham khảo)
Loại trang thiết bị |
Khách sạn loại 1, 2 sao |
Khách sạn loại 3, 4, 5 sao |
I- Buồng |
||
1- Đồ gỗ |
Có thể dùng đồ bán sẵn, không bị sứt, xước …, đồng mầu với các trang thiết bị khác trong phòng (không nên dùng bàn, ghế nhựa) |
Gỗ chất lượng cao (tẩm, ướp, sơn, ép…)ép. Thiết kế kiểu dáng đẹp, đồng bộ về màu sắc, kiểu dáng, kích cỡ và đồng màu với các trang thiết bị khác trong phòng, thể hiện được sự sang trọng, lịch sự |
2- Đồ vải |
- Ga (bọc đệm, bọc gối) dùng vải coton trắng, không để xảy ra tình trạng bị ố, thủng… |
- Ga (bọc đệm, bọc gối) dùng vải coton trắng, không để xảy ra tình trạng bị ố, thủng… |
3- Đồ điện |
Có thể sử dụng điều hoà (2 chiều) riêng cho từng phòng, không có tiếng ồn, không bị rò rỉ; vô tuyến có thể dùng loại 14 Inch; tủ lạnh 50 lít. |
Nên dùng điều hoà trung tâm, vô tuyến từ 21 Inch trở lên, tủ lạnh nhỏ 50 lít. |
4- Đồ sành sứ, thuỷ tinh |
- Cốc, tách có thể sử dụng loại bán sẵn, nhưng cần đảm bảo sự đồng bộ |
- Cốc, tách nên sử dụng loại men trắng, có in biểu tượng, tên của khách sạn |
II- Phòng ăn |
||
1- Đồ vải |
Khăn trải bàn bằng vải coton trắng |
Khăn trải bàn bằng vải coton trắng |
2- Dụng cụ ăn, uống |
- Bát, đĩa, chén… có thể dùng đồ bán sẵn, đảm bảo đồng bộ, không để tình trạng bị sứt |
- Bát, đĩa, chén… nên dùng loại men trắng, có in biểu tượng, tên của khách sạn. Có lưu ý tới tính chất của từng loại phòng ăn mà sử dụng cho phù hợp |
3- Đồ gỗ (bàn ghế) |
Có thể dùng đồ bán sẵn (không nên dùng đồ nhựa) |
Dùng gỗ có chất lượng tốt, kiểu dáng đẹp. Đặc biệt đối với ghế ngồi ăn nên dùng ghế bọc đệm, màu sắc trang nhã, hài hoà, thể hiện được sự sang trọng, lịch sự. |
III- Tiếp tân (chủ yếu là đồ gỗ) |
- Bàn ghế trong khu vực tiền sảnh có thể dùng đồ mua sẵn |
- Quầy tiếp tân nên dùng bằng gỗ chất lượng cao (tẩm, ướp, sơn, ép…) kiểu dáng đẹp. |
IV- Bếp |
- Bàn sơ chế, chế biến, dụng cụ nấu luôn đảm bảo sạch sẽ. |
- Bàn để sơ chế, chế biến nên bọc bằng Inox |